DMS eDoCat podpoří vaši komunikaci a spolupráci s občany
Napomáhá úřadům a organizacím v řízení dokumentace. Organizuje žádosti občanů, správní agendy, zápisy z jednání a usnesení. Disponuje nástroji pro hledání, sdílení a ochranu dokumentů.
+420
236 071 600
Certifikace ISO 9001
To hlavní
DMS eDoCat – zjednodušuje řízení agend
- inteligentní oběh dokumentů
- snadné provázání jednotlivých agend
- podpora implementace procesů GDPR
- komunikace s datovými schránkami
- integrace s registrem smluv
Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systémy Microsoft Windows i Linux.
DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.
Funkce DMS eDoCat
- elektronický spis a související dokumenty
- řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
- kategorizace dokumentace na základě metadat
- indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
- podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
- snadná integrace na další informační systémy
- zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
- automatické akce spojené se stavem dokumentu
- notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
- vytěžování dat, automatizace procesů
- publikování dokumentů na intranet i internet
- agendové balíky funkcí (např. usnesení, smlouvy apod.)
- a mnoho dalšího…
Zabezpečení systému
- nejmodernější technologie pro zabezpečení dokumentů
- administrátor systému nemá přístupová práva k dokumentům
- šifrování komunikace i obsahu souborů
- detailní logování přístupu k dokumentům a dalších akcí uživatelů
- integrovaná ochrana proti ztrátám dokumentů
Proč DMS eDoCat a ne jiný systém
DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco.
Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Lorem ipsum dolor
Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy
Velké úspory za malé peníze
DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům
Všechny nároky splněny
Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem
Stále efektivnější