S DMS eDoCat si zjednodušíte svou administrativu
Schvalování došlých faktur, připomenutí platnosti smluv, bezpečný vzdálený přístup k dokumentům, fulltextové vyhledávání uvnitř dokumentů, komunikace s datovými schránkami a mnoho dalšího zjednoduší chod vaší firmy.
+420
236 071 600
Certifikace ISO 9001
To hlavní
DMS eDoCat – pozoruhodný poměr cena/výkon
- elektronické schvalování
- fulltextové vyhledávání
- bezchybná evidence
- připomenutí platnosti
- inovativní řízení přístupových práv
Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systémy Microsoft Windows i Linux.
DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.
Funkce DMS eDoCat
- indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
- řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
- kategorizace dokumentace na základě metadat
- elektronický spis a související dokumenty
- podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
- integrace na další informační systémy společnosti
- zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
- automatické akce spojené se stavem dokumentu
- notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
- vytěžování dat, automatizace procesů
- integrace s datovými schránkami
- agendové balíky funkcí (např. HR, smlouvy apod.)
- a mnoho dalšího…
Zabezpečení systému
- administrátor systému nemá přístupová práva k dokumentům
- centrální panel pro globální řízení přístupových práv k obsahu
- detailní logování přístupu k dokumentům a prováděných operací
- možnost zákazu stahování dokumentů vázané na složku a uživatelskou roli
- šifrovaná komunikace s využitím SSL certifikátu
- integrované šifrování obsahu souborů
Proč DMS eDoCat a ne jiný systém
DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco.
Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Lorem ipsum dolor
Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy
Velké úspory za malé peníze
DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům
Všechny nároky splněny
Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem
Stále efektivnější